Členové týmu se vždy obracejí na svého tým lídra, aby je vedl, radil jim a poskytoval potřebné informace. Shrňme si důležité kroky, které vám jistě pomohou úspěšně vést váš tým i vaše projekty.
Project manager má svolat tým a členům týmu objasnit účel projektu a zároveň být schopen jim odpovědět na základní otázky, jako například:
Když členové týmu budou znát odpovědi na výše uvedené otázky, bude pro ně jednodušší cíle dosáhnout.
Opět platí, že vedoucí projektu má týmu upřesnit rozsah projektu. Tým by měl být seznámen nejen s věcmi, které jsou přímo v projektu, ale také s těmi, které se ho týkají okrajově. Budou tak mít lepší představu cílů, na které je třeba se zaměřit a nesoustředit se na věci, které naopak důležité nejsou.
Jako projektový manažer byste měl vědět následující:
I když máte za projekt největší zodpovědnost, neměli byste dávat týmu vysloveně najevo, že máte poslední slovo. Pokuste se zjistit, jaké jsou názory vašich pracovníků, jejich postřehy, návrhy a buďte otevřený i jejich nápadům. Nejenže vám to může pomoci v konkrétním projektu, ale také si získáte jejich důvěru.
Jako projektový manažer jste zodpovědný také za prostředí a atmosféru, v jaké váš tým pracuje, což je faktor, který byste nikdy neměli podceňovat. Čím lépe se totiž budou členové týmu cítit a čím větší důvěru a podporu jim budete prokazovat, tím lepší výsledky budou podávat.