Schopnost umět veřejně vystupovat, být schopný vyjádřit svůj názor, prodat co umím, zapůsobit silou své argumentace a mít schopnost o tom druhé přesvědčit. Bez těchto dovedností, kompetencí je dnes těžké obstát.
Podíváme-li se na prezentaci v širším kontextu, pak to není jen situace, kde prezentujete nějaké téma na konferenci, poradě či vedení společnosti pomocí. V širším úhlu pohledu je to jakákoliv situace, kdy je Vaším úkolem přesvědčit svého posluchače či své posluchače o Vašem názoru, návrhu, tématu atd. Je to tedy jak situace, kdy prezentujete výsledky svého týmu vedení společnosti, ale také prodejní rozhovor, přijímací rozhovor, vystoupení na konferenci, rozhovor s kolegou atd.
Ve všech těchto situacích ovlivňují výsledek Vašeho jednání aspekty vyplývající z podstaty verbální a nonverbální komunikace, závislost na podvědomém vnímání situace a jejího podvědomého vyhodnocení, racionální vnímání a jeho váha na konečném výsledku, vyhodnocení situace.
Je velice důležité si uvědomovat, že pro úspěšnost Vaší prezentace není až z 90 % podstatné co prezentujete, ale jak to prezentujete, jaká děláte gesta, v jakém prostředí prezentujete, jaký používáte nástroj pro prezentaci, jaký používáte jazyk, slova, nikoliv jejich obsah, ale formu, v jak komfortní či nekomfortní situaci se Vaši posluchači nachází, ano, dokonce i jaké je venku počasí, v jaké části dne se prezentace odehrává. Výsledek Vaší prezentace je i závislý na jevech, které nemůžete ovlivnit. Můžeme snad ovlivnit jaké je počasí?
Proto je tak strašně důležité vědomě dodržovat zásady správné prezentace:
a) struktura prezentace – úvod: řekni co řekneš – hlavní část: řekni to – konec: řekni, co si řekl, dodržuj čas, hlas, střídání tempa, vtip, sliby
b) poznámky – stručné vedení Vaší prezentace
c) vhodný nástroj a jeho znalost – Powerpoint, animace slidů, na každý slide maximálně 5 minut, maximálně 5 bodů, stručná hesla, grafy, obrázky
d) nácvik prezentace – obrana proti nervozitě, jak vypadám, kdy dávám důraz, nácvik před zrcadlem – příprava = 80% úspěchu
e) zapojení publika – interaktivní, nejenom jednosměrná komunikace, řečnické otázky, znát své publikum
f) základní pravidla nonverbální komunikace – co říkáš je méně důležité, než jak to říkáš, oční kontakt
g) pravidla verbální komunikace
Autor: Jiří Štegl, lektor LIGS University